Editeur de rapport

You are here:
< Back

Vue d’ensemble

Le concepteur de rapports vous permet de générer des documents compatibles MS Word et des sites Web, sur la base de votre référentiel de processus.

Vous pouvez créer vos propres rapports, utiliser l’un des rapports publiés avec SyReach Process ou personnaliser un rapport existant.

Rapport

Nouveau rapport : Crée un nouveau rapport vide

Générer document : Génère un document compatible MS Word, pour le rapport sélectionné

Générer un site Web : Génère un site Web pour le rapport sélectionné. Une page Web sera générée par activité, ressource et flux trouvés dans le rapport. Un diagramme de processus navigable sera généré. SyReach Process est fourni avec un rapport de site Web préconfiguré (le rapport « Site Web »)

Rafraîchir l’aperçu : Rafraîchir l’aperçu du rapport afin que vous puissiez vérifier les paramètres de votre rapport actuel.

Éléments du rapport

Les rapports sont composés d’éléments. Un élément peut être une ligne de texte, un document, un diagramme, une collection d’éléments à parcourir, un rapport intégré ou une nouvelle page. Les éléments du rapport sont décrits ci-dessous :

Ajouter du texte

Vous pouvez ajouter un texte fixe ou dynamique à un état. Vous devez fournir le texte dans le champ « Élément ».

Un texte fixe est un simple texte que vous fournissez : Par exemple, il peut s’agir d’un titre d’en-tête de rapport.

Un texte dynamique est extrait des données internes d’une activité ou d’une ressource. Un texte dynamique est fourni avec la méthode suivante : [Objet. Accesseur.Propriété].

Les objets peuvent être : ACT (une activité), RES (une ressource), FLW (un flux), AUD (un audit)

Les accesseurs et les propriétés sont décrits dans l’éditeur de macros. Veuillez utiliser l’éditeur de macros lorsque vous commencez à utiliser le concepteur d’états. Utilisez le bouton  » Editer  » à cet effet.

Ajouter une description

Une description d’activité ou de ressource peut être intégrée dans le rapport.

Vous devez fournir le nom de la propriété de description dans le champ « Elément » :

  • soit le nom de la propriété elle-même. Exemple : DESC
  • ou à travers une macro. Exemple : [ACT.SELF.DESC]

Vous pouvez utiliser l’éditeur de macro pour sélectionner une propriété de description.

Ajouter un diagramme

Pour les activités uniquement, vous pouvez ajouter le diagramme correspondant dans le rapport.

Sélectionnez la largeur de l’image, et si l’image doit être tournée de 90°.

Ajouter des éléments liés

Utilisez cet élément si l’état doit inclure tous les objets d’un type donné. Par exemple : toutes les activités, toutes les activités filles, toutes les ressources.

Sélectionnez le type d’élément à parcourir, puis cochez « Collection générale » si vous voulez parcourir tous les objets de ce type.

Sélectionnez l’élément à parcourir, parmi tous les choix disponibles. Par exemple : Sélectionnez Activity.childs pour parcourir toutes les activités filles de l’activité en cours.

Cochez « Afficher sous forme de tableau » pour afficher les éléments résultants sous forme de tableau au lieu de lignes, puis fournissez les noms des colonnes, séparés par une virgule.

Vous pouvez fournir une macro dans le champ « Condition », pour masquer les éléments ne correspondant pas à la condition sélectionnée. Voir l’éditeur de macro.

Ajouter un script

Utilisez cet élément si vous souhaitez intégrer un rapport dans un autre rapport.

Par exemple : Pour lister toutes les activités, vous avez besoin d’un « Rapport d’activité » individuel, et d’un rapport global « Référentiel d’activités » qui intègre le « Rapport d’activité » pour chaque activité parcourue.

Les rapports « Process baseline » et « Resources baseline », publiés avec SyReach Process, sont des exemples de rapports utilisant des scripts.

Nouvelle page

Insérer une nouvelle page afin de:

  • insérer un saut de page, pour les documents compatibles MS Word,
  • générer une nouvelle page Web, pour la génération du site Web

Supprimer l’élément sélectionné

Supprime l’élément sélectionné du rapport actuel.

Haut

Déplace l’élément sélectionné vers le haut, dans le rapport actuel.

Bas

Déplace l’élément sélectionné vers le bas, dans le rapport actuel.

Éditeur de macros

L’éditeur de macros permet d’insérer du texte à partir d’éléments tels que les activités et les ressources. Vous appelez l’éditeur de macros avec le bouton « Editer ».

En savoir plus….

Voir également :